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RBA认证评估计划VAP常见问题解答

人气:257发表时间:2019-07-31

1、什么是经过验证的评估计划(VAP)

经过验证的评估计划是一种行业解决方案,通过为企业提供风险识别和推动改进的保证以及供应链中劳动力,道德,健康,安全和环境条件的强大管理系统来改善业务实践。由RBA批准的独立第三方审计公司提供对供应商,潜在供应商和/或公司自身设施的现场审计。

端到端流程和审计公司由RBA审计质量经理(AQM)独立管理,以确保流程完整性并遵守RBA VAP质量管理指南。受审核方必须在发布经过验证的评估报告(VAR)后提供必要的纠正措施计划,并根据需要进行关闭评估。

2、VAP流程如何运作?

RBA VAP流程有五个主要步骤,所有这些步骤都由APM指导。

· 步骤1:发起请求 - 公司要求对供应商或其自己的设施进行现场审核,并开始签订合同。

· 2步:计划 - 使用选定的审计公司完成成本和计划。

· 3步:现场审核

· 4步:报告 - 确保质量保证和VAR的发布。此步骤包括纠正行动计划(CAP)管理的计划。

· 5步:跟进 - CAP管理和关闭审核验证。

3、验证审核的范围是什么?

验证审核的范围包括设施的所有常见和客户特定区域或VAP操作手册中定义的部分,最新版本。

4、谁拥有经过验证的审计报告?

VAR总是由受审计方拥有。受审计方协议要求受审计方向受审计方批准的有兴趣的审计买方提供对VAR的访问和分发,并确保VAR结果可用于行业范围的汇总和报告。受审核方可以免费为其他客户提供VAR,而不会超出评估的初始成本。

5、可以与多个客户共享经过验证的审计报告吗?

根据设计,VAP可以由受审计方自行决定是否共享VAR。有三个主要功能允许:

· RBA VAP合同协议确保获得批准的客户将获得VAR。

· RBA VAP质量管理指南确保作为质量保证过程的一部分进行机密性审查。

· VAP审核的范围由VAP APM和受审核方安排,以确保其涵盖适合受审计方客户的设施区域。

6、机密信息如何受到保护?

VAP中的所有各方都将与RBA签署受审核方协议,其中包括不披露要素。审计项目经理和审计公司与RBA签订了相同的保密协议,并且是唯一可以访问VAP所需机密信息的各方。将按照VAP合同和现有业务协议的定义提供信息。任何敏感信息都将受到保护,符合所有适用法律。

7、谁支付了经过验证的审计?

根据审核买方的身份,有两种主要方式生成验证审核报告:

· 场景1:审计买方是受审计方

· 场景2:审计买方是受审计方的客户。这也称为第三方付款人。

审计买方将在进行评估之前支付服务成本(验证审计,CAP管理和/或验证结束审计)。这可能要求审计买方获得其采购和采购部门的特别许可。

8、验证审核的费用是多少?

费用包括审计计划管理和第三方现场评估费用。由于特定设施的规模和复杂性,成本会有所不同。当您的公司与APM合作时,将提供详细信息。

9、验证评估的付款条件是什么?

在安排审核之前,审核买方将作为合同签订过程的一部分开具VAP审核的发票。付款期限为60天。合同完成后可以安排和进行审核,但最终审核报告在收到付款后才会公布。

10、对设施进行审核需要多长时间?

设施VA的持续时间取决于设施的大小(地理和工人数量)和复杂性(过程),根据站点的具体因素,可能在现场2至12人日。一旦收到受审核方的完整自我评估问卷,实际计划的现场时间由APM确定。


11、验证审核报告有效期多长?

VAR有效期最长为两年。通常,新的VA将由客户风险评估和/或设施中的重大变化(例如规模或通过添加额外的流程,新管理等)来驱动。报告可以直接从受审计方获得。APM将确保审核买家可以访问他们购买的增值税。APM可根据要求提供最终发布报告的验证检查。

12、什么时候可以购买或申请验证审核?

可以通过联系APM随时要求经过验证的审核。

13、哪些国家可以进行验证审核?

根据RBA批准的审核员的可用性,在全球范围内进行验证审核。有关具体的区域详细信息,联系APM

14、审核日期何时安排?

一旦经过验证的审核,由APM和受审核方分配的审核公司可以确认双方同意的日期。受审核方的感兴趣的客户可以直接向受审核方请求特定的目标日期。确认时间表是APM管理的合同过程的一部分。

15、验证审核可以达到什么样的质量水平?

经过验证的审核计划可为行业内的工厂提供最高质量的信息收集和工作条件分析。为了确保这种一致的质量水平,澳大利亚储备银行实施了其计划的以下关键组成部分:

· 通过专家审计项目经理独立选择和分配合格的第三方审计公司和整体质量审查

· 基于RBA行为准则和VAP操作手册的一致治理

· 参与验证审核计划的每个审核公司和合格/认证审核员的独立绩效审核

· 在现场保证足够的时间,至少有两名审核员,以确保信息收集的完整性和深度

· 根据受审计方的判断,优化的覆盖范围可以将得到的验证审计报告无缝共享给多个站点客户

· IRCA认可的主管审计员劳工和道德审计员培训认证计划

· 独立管理VAP纠正措施计划

· 根据服务水平和质量声明承诺质量和持续改进

· 在整个过程中,受审核方,审核员和RBA成员可获得有关RBA行为准则规定和解释的专家帮助台

16、RBA VAP认证的独立审计师如何使用?

APM使用严格的流程根据培训和经验选择当前的审核员。RBA还开设审核员认证和培训课程。信息和课程可用性发布在RBA 页面上。根据RBA审核员指南批准个人审核

17、一旦所有纠正措施得到充分补偿,是否会颁发证书

有关VAP识别计划的信息,请参阅这些常见问题解答

18、谁管理VAP?

RBA是VAP的独立管理员和中央签约组织。审计买方与RBA签订合同以购买经过验证的审计。澳大利亚央行与AQM和独立的第三方审计公司签订合同以运行VAP。受审计方执行受审计方协议。 

19、在哪里可以获得RBA保险证书的副本?

APM可根据要求提供RBA保险证书。

20、有多少公司经过验证审核?

2009年以来,RBA成员已经完成了由RBA批准执行VAP协议的独立第三方审计公司进行的4,000多次VAP现场合规审计。